Политика за поверителност

Информация за администратора

Група от компании „СиТийм“, която включва свързаните лица “СиТийм” ООД и “СиТийм Хюмън Кепитал” ЕООД (наричана за краткост – СиТийм и/или Администратор), със седалище и адрес на управление: гр. София 1142, район р-н Средец, бул. “Евлоги и Христо Георгиеви“ № 99, ет. 4, ап. 23.

Контактите на нашето Длъжностно лице по защита на данните са:

Нина Владимирова

Тел: +359899876782

Email: nina.vladimirova@cteam.bg

Нашето отношение към личните данни

СиТийм отдава голямо значение на защитата на личните данни и събира и обработва лични данни само при спазване на изискванията на местното и европейското законодателство. Целта на настоящата „Политика за защита на личните данни“ е да предоставим информация как обработваме и какви лични данни бихме събрали, с каква цел, срок и какви са правата на субектите на данни.

Сигурността на данните, които са ни поверени е много важна за нас. Ето защо ние защитаваме личните данни като прилагаме всички подходящи технически и организационни средства, с които разполагаме, за да не допускаме неразрешен достъп, неразрешено или злонамерено ползване, загуба или преждевременно заличаване на информация.

Каква информация събираме

Възможно е да събираме лични данни, когато е използван Сайта ни или бъдат избрани нашите услуги. В повечето случаи самите граждани ни предоставят своите данни, избирайки и съгласявайки се да ни изпратят информация за себе си, а в други случаи изискваме лични данни, за да спазим законово задължение, за сключване на договор или защитим наш законен интерес. Без тези данни, не бихме могли да предоставяме съответните услуги. Ако не ни бъдат предоставени данни за идентификация, не бихме могли да сключим договор за даден наш продукт или услуга.

В зависимост от услугите, които се ползват, може да събираме и обработваме следната информация:

Стандартни лични данни като: име, ЕГН, данни по лична карта, личен номер на чужденец, адрес, дата на раждане, пол, образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, телефонен номер за контакт, електронен адрес и др.
Чувствителни лични данни като свидетелства за съдимост и данни за здравословно състояние;
Други данни, свързани с преддоговорни или договорни правоотношения, включително:
обратна връзка под формата на електронна кореспонденция;
данни за профил в социални мрежи, данни за контакт,
потребителско име, парола (при регистрация в интернет страница на СиТийм или друга подобна услуга, която СиТийм предоставя чрез подизпълнители);
други лични данни, предоставени от самите физически лица или от трето лице при сключване или по време на действието на договор със СиТийм и по-конкретно: три имена, единен граждански номер или личен номер на чужденец.

Цел при обработването на лични данни.

Ние обработваме личните данни, които събираме най-често със следните цели:

При изпълнение на законово задължение – за задължения, предвидени в Кодекса на труда, Закона за счетоводството и Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и други нормативни актове във връзка с воденето на правилно и законосъобразно счетоводство; при задължения за предоставяне на информация на всички държавни комисии и регулаторни органи, както и съд;
При сключването и изпълнението на договор – по отношение на основните ни услуги като подбор, оценка тип 360 градуса, личностни профили и обучения и предоставяне на други консултантски услуги.
При съгласие- данни, които нашите клиенти доброволно ни предоставят при използване на онлайн регистрационните ни форми, включително за директен маркетинг за наши продукти и услуги, за да се свържат с нас и за да отговаряме на запитвания или друга кореспонденция.

С кого споделяме информацията

СиТийм използва трети страни за подпомагане на определени договорни дейности или при изпълнение на законово задължение. Не предоставяме лични данни на трети лица, преди да сме се уверили, че са взети всички технически и организационни мерки за защита на тези данни като се стремим да осъществяваме строг контрол за изпълнение на тази цел.

Част от получателите на лични данни могат да бъдат: външни консултанти и специалисти, дружества, предлагащи софтуер за изготвяне на личностен и друг вид анализи, както и за статистически цели, счетоводни и правни кантори, куриерски фирми (с оглед изпращане на пратки, съдържащи договори, допълнителни споразумения и други документи), охранителни фирми, лица, които по възлагане поддържат оборудване, софтуер и хардуер, използвани за обработка на лични данни от СиТийм, хостинг компании и търговски агенти и др.

Предоставянето на лични данни в някои случаи е задължително, за да спазим наши законови задължения пред: Министерство на труда и социалната политика, Министерство на вътрешните работи, НАП, НОИ, Агенция по Заетостта, НЗОК, общини, съдилища, прокуратура, различни регулаторни органи, институции и други, на които сме длъжни да предоставим лични данни по силата на действащото законодателство;

Употреба на бисквитки на Сайта

СиТийм не събира или обработва лични данни чрез функционалните бисквитки, използвани на уебсайта на групата.

Защо и как използваме автоматизирани алгоритми

За обработването на някои лични данни използваме частично автоматизирани алгоритми и методи с цел изготвяне на личностни доклади и за статистически цели. По този начин ние добавяме стойност към предлаганите от нас услуги. Този процес се нарича профилиране. За целта, СиТийм може да използва услугите на дружества, предлагащи софтуер за изготвяне на подобни доклади и анализи.

Сигурност

СиТийм, взема мерки за защита на личните данни от случайна загуба и нерегламентиран достъп, употреба, промяна или оповестяване. Налице са политики и процедури, предназначени да предпазят информацията от загуба, злоупотреба и неправомерно разкриване. Освен това вземаме допълнителни мерки за информационна сигурност, включително контрол на достъпа, строга физическа защита и надеждни практики за събиране, съхранение и обработка на информацията.

От друга страна, прилагаме технически мерки като криптиране, псевдонимизация и анонимизация на събраните лични данни.

Кога изтриваме лични данни

Ние съхраняваме цялата информация, която сме събрали и я унищожаваме в законоуставените срокове, а ако няма такива – в сроковете определени от нас и след окончателно уреждане на всички финансови отношения, както и съдебни и административни производства. Не пазим данни безсрочно.

Прехвърляне между държави

Трансферът, съхранението и обработката на лични данни е обезпечен с съвременни технически средства. СиТийм не прехвърля данните извън рамките на ЕИП без спазване на законовите възможности, като при нужда ще въведе подходящи предпазни мерки, за да запази поверителността на информацията.

Достъп, корекции и оттегляне на съгласе

По всяко време субектите на данни може да поискат от СиТийм да предостави информация за личните данни, които са събрани и съхранявани за тях. Може също така да бъде изискано СиТийм да коригира, изтрие или актуализира такива лични данни. СиТийм осигурява и право на възражение и ограничаване на обработването на лични данни, както и правата на физическите лица при автоматизирано вземане на решения.

Дадено съгласие за обработване на определена категория лични данни от страна на СиТийм може да бъде оттеглено по всяко време. Оттеглянето обаче няма да засегне законосъобразно обработените данни до оттеглянето.

Част от правата на физическите лица като изтриване на данните или възразяване срещу обработването, могат да бъдат ограничени от действащото законодателство.

Заявленията за достъп до информация или за корекция се подават лично или от изрично упълномощено от съответния субект лице, чрез нотариално заверено пълномощно. Заявление може да бъде отправено и по електронен път, по реда на Закона за защита на личните данни.

По настоящото законодателство субектите на данни имат право и на жалба за начина, по който се обработват данните им до Комисията за защита на личните данни, гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 или на www.cpdp.bg.

Промени в настоящата Политика за защита на личните данни

Тази процедура за защита на лична данни може да бъде променяна във времето. Такива промени ще влязат в сила незабавно след тяхното оповестяване.

При въпроси по отношение защитата на данните, можете да се обърнете към СиТийм и нашето Длъжностно лице по защита на данните:

Тел: +359899876782

Email: nina.vladimirova@cteam.bg

Тази Политика за защита на личните данни е актуализирана за последен път на 26.03.2019 г.